Le séminaire Impactalks est une initiative de l’organisation GO AHEAD AFRICA que dirige Roland Kwemain. Cette 6e édition sera articulée autour de l’importante question de la conduite efficace de réunion. Une réunion est un outil incontournable dans la réalisation d’un projet qui implique plus d’un acteur. Il faut savoir la conduire pour en tirer le meilleur profit.
La rencontre de ce jeudi tend à satisfaire cinq points importants. Il sera question au cours du séminaire de montrer aux participants comment préparer et animer une réunion de manière à atteindre les objectifs visés par la réunion en capitalisant le temps mis à disposition. Il est également important de savoir gérer les dynamiques de groupe dans l’animation d’une réunion. Roland Kwemain mettra à la disposition des participant un certain nombre d’outils, de techniques qu’il est nécessaire de maîtriser dans la direction d’une réunion. Pour animer efficacement une réunion, il faut absolument savoir pratiquer l’écoute active et savoir exercer l’empathie à l’égard de ses collaborateurs. De plus, le formateur procédera à une introduction à la procédure Parlementaire.
Mais pourquoi un séminaire sur la question de l’animation d’une réunion ? Le constat est clair, dans toutes les administrations, les réunions sont l’activité parmi les plus chronophages. Mais aussi, le lieu de tous les conflits entre collaborateurs. La plupart des réunions sont des rencontres au cours de laquelle des personnes parlent, des heures durant, des choses qu'elles devraient être en train de faire. Un participant n'a pas sa place à une réunion s'il ne répond pas à un de ces critères du CRI de la participation. La mauvaise gestion des réunions est très souvent la cause de l’échec de certains projets. Il faut savoir exactement quand et pourquoi faire une réunion. Et pour le savoir, il faut se poser les questions suivantes : En quoi cette réunion est-elle utile ? Qu’est ce que j’en attends ? Qu’est ce que le groupe en attend ?
Il n'y a pas de bonne animation sans une bonne préparation. Préparer c'est être sûr de bien gérer son temps. Abraham LINCOLN disait « Si j’ai 06 heures pour abattre un arbre, j’en prends cinq pour aiguiser ma hache. »
Stéphane NZESSEU
